Dijital sekreter ofis, iş yeri veya büronuzda bulunmak adına değişik lokasyonda çaba gösteren, sekterlik hizmetlerini alabileceğiniz,
talepleriniz tarafında iş dayanağı gerçekleştiren bağımsız çalışandır.
Dijital sekreter firmanızın bordrosunda olmayan oyuncudur. Genel anlayışta ofisinizde bulundurduğunuz sekreterlerden farkı, size ve firmanıza maddi, veya operasyonel herhangi bir yük yaratmamasıdır.
Dijital sekreter ile normal anlayıştaki sekreter çalıştırmak arasındaki fark ise ofisinizde bulundurduğunuz sekreter için maaşına ek yapmak zorunda olduğunuz gider ve düzenlemeler
olmasıdır. Bunlardan ilk akla gelenler vergi, SGK, ulaşım ve yemek ödemeleri,
hastalık veya senelik izinlerde sekreterinizin olmaması, erken
çıkmalar-geç kalmalar nedeniyle yaşanan
aksaklıklar gibi. Düzgün çaba gösteren dijital sekreter servisinde bütün bu açıklıklar kapatılır.
Dijital sekreter hizmeti almanın üstünlükleri nelerdir?
*Mali avantaj: Hizmet kalitesinin seviyesinde rakiplerinizden
üstün ve rekabetçi olmak; üçüncü şahıslara karşı pozitif bir kurum algısı
yaratmak, işleri aksatmadan büyütmek ve bütün bunları olası olan en düşük maliyetle yaşama geçirme çabası bütün şirketler içinde şarttır. Dijital sekreterlik hizmeti, en düşük maliyetle size benzersiz bir hizmet sunar.
*Lokasyon avantajı: Sekreter çalıştırmak bir ofis kuralıdır, bu da şirketiniz için kiradan
elektriğe, temizlikten çay-kahve masrafına türlü ofis giderlerini doğurur. Ama dijital
sekreter için büroya dahi gereksinim yoktur.
*Operasyon avantajı: Sekreter aramak, bulmak, işe
giriş bildirgeler hazırlamak ve işe alabilmek, işle alakalı eğitimleri vermek, SGK gibi başka yasal sorumlulukları takip edebilmek ve yerine getirmek girişimcileri veya yöneticileri esas işlerine konsantre olmaktan alıkoyar. Dijital
sekreterde bütün yük ortadan kalkar.
*Yönetimsel avantaj: Genel yöntemde sekreter çalıştırmak eğitim vermek, verimlilik takibi yapmak,
işe geliş gidişlerin kontrolünü incelemek, öğle yemeği saatleri, dinlenme molası
saatleri, senelik izinler günleri, hastalık gibi idari
izinlerin düzenlenmesini gerektirir.